启动指南：把需求与资料准备到可沟通的状态
合作前自查
这一页面向已经大致明确项目方向、但还不确定从哪里说起的客户。启动准备不是报名，也不是提交订单，而是把需求描述、资料清单和确认顺序整理清楚，让后续沟通能围绕具体任务展开，而不是停留在模糊意向。下面按准备事项、操作步骤、检查点、后续行动四段推进，你可以从上往下读，也可以先跳到最关心的一段。
第一段
准备事项：先把三件事说清楚
准备事项不需要写成正式文档，用一段话或一份简单清单即可。判断标准只有一条：对方能否仅凭这些内容，复述出你要解决的任务、涉及的范围和你已有的基础。以下三项是最低要求。
-
01
任务描述
为什么需要：任务描述决定后续进入哪一类服务条目，也决定阶段产出如何设计。任务说得越具体，越容易判断是否适合合作。
最低完成标准：用两三句话说清“要做什么、给谁用、希望达到什么状态”，并附上一句当前已有的进展。避免只写“想做个项目”这类无法落到任务层面的表述。
-
02
范围与约束
为什么需要：范围与约束影响阶段排布和交付物目录，提前说明可以减少后续反复确认。
最低完成标准：列出你已知的边界，例如必须包含的部分、明确不需要的部分、已有的素材或系统、需要配合的其他团队。约束写清即可，不必论证合理性。
-
03
已有资料
为什么需要：已有资料决定起点，也决定前置资料还需要补哪些。资料状态比资料数量更重要。
最低完成标准：按“已有、部分具备、暂无”三类标注每项资料的状态，并说明哪一项需要优先补齐。不需要提前加工成成品，如实标注即可。
第二段
操作步骤：按顺序完成启动前自查
四个步骤按先后排列，前一步的结果是后一步的输入。每一步都写明了动作、所需资料和完成后的可见结果，你可以逐条打勾，也可以只做到能进入沟通的程度。
-
步骤一
写出任务与目标
动作：把任务描述压缩成一段不超过两百字的话，先写要做什么，再写给谁用，最后写希望达到的状态。
所需资料：无，只需要你自己的想法和已有背景。
完成后的可见结果：一段可以独立阅读的任务说明，别人读完后能复述出核心任务。
-
步骤二
标注范围与约束
动作：在任务说明下面补两栏，一栏写必须包含的内容，一栏写明确不需要的内容，再补一栏已知约束。
所需资料：已有的需求记录、内部讨论结论或参考材料。
完成后的可见结果：一份带边界的三栏清单，能看出哪些部分需要重点确认。
-
步骤三
清点已有资料
动作：把与任务相关的文件、素材、系统说明逐项列出，并按“已有、部分具备、暂无”标注状态。
所需资料：你手上现有的文件、截图、文档或系统说明。
完成后的可见结果：一张资料状态表，能直接看出前置资料缺口在哪里。
-
步骤四
整理成一份启动说明
动作：把前三步的结果合并成一份简短说明，按任务、范围、资料三段排列，末尾写一句你最想先确认的问题。
所需资料：前三步的全部产出。
完成后的可见结果：一份可以直接用于沟通的启动说明，进入下一步判断时不必再从头解释。
第三段
检查点：用问题判断是否准备好
检查点写成可以回答“是”或“否”的问题。如果某一条无法判断，说明对应部分还需要补充，而不是可以直接跳过。四条全部能回答时，再进入后续行动更有效率。
-
任务描述能否被他人复述？
把你的任务说明交给一位不熟悉背景的同事阅读，请对方复述一遍。如果复述内容与你的意图差距较大，说明任务描述还不够具体，需要补充对象和用途。
-
范围与约束是否已经落成清单？
检查你是否已经写下“必须包含”和“明确不需要”两部分。只有口头印象而没有落成清单时，后续很容易在阶段确认时产生分歧。
-
前置资料缺口是否已经标明？
对照资料状态表，确认每一项都标注了状态。若某项标注为“暂无”，需要同时写明你打算如何补齐，或说明该缺口是否会影响任务推进。
-
是否已经想好优先确认的问题？
启动说明末尾的那句问题，应当是你最希望先得到明确答复的点，例如范围是否合适、资料是否足够。问题越具体，沟通越聚焦。
延伸阅读
继续阅读相关说明
- 返回首页查看服务定位总览 从整体视角了解网站服务对象与栏目结构。
- 按任务浏览能力索引服务条目 横向比对不同任务方向适用的服务条目与前置资料。
- 核对交付档案中的验收口径 了解交付物目录、验收检查点与修改边界。